Tilstede: Alle, undtagen Jørgen Eckmann og Alexander Pagh. (Kort referat, da så mange var tilstede)
Dagsorden:
Kort præsentation af alle.
Orientering fra:
Elever: Viste billeder fra undervisningen, de 4 teams m.m.
Lærere: Fortalte om Damhusløb, studerende i praktik, elevrådsvalg, ny struktur på morgensamling, og den kommende studietur.
Ledelse: Orienterede om Tina der er fast souschef, og de arbejdsområder vi har prioriteret at arbejde med. Samarbejdsaftalen med Grøndal Centret bliver ajourført, der er i den forbindelse flere og flere brugere i Grøndal Centret.. Ny IT er indkøbt, nu skal vi bare lære at bruge det rigtigt. Vi indkøber en ekstra backup. Ny database, Access. Markedsføring begynder nu med brochurer, annoncer osv.. Videokamera og Friluftsmobil er indkøbt. Elev fra UIU kommer i praktik. Støtteforeningen, støtte elever der ikke har råd til studietur m.m.
Bestyrelse: ingen bemærkninger.
Økonomisk status p.t. blev gennemgået + økonomi/budget-ønsker for 2012. Budgettet forventes overholdt, ingen særlige bemærkninger. Forslag til budget fremlægges på næste bestyrelsesmøde.
Sikkerhed/v. Schulle blev gennemgået: Førstehjælp 2010, kanokursus, bassinprøve, sikkerhedsregler på hjemmesiden. Skal vore elever kunne svømme for at sejle i kano m.m.?
Pædagogisk udviklingsarbejde/Udadvendt virksomhed blev præsenteret. På den kommende pædagogiske weekend udvælger vi de områder, vi vil arbejde videre med.
Rekruttering til bestyrelsen: Vi drøftede forskellige muligheder. På næste bestyrelsesmøde kommer vi med et forslag til organisationer/navne der kunne være emner til bestyrelsen.
Personalehåndbog, politikker m.m. Herunder syge-/dagpengepolitik + årsnorm blev debatteret. Vi udarbejder en personalehåndbog, og de vigtigste områder vil blive vendt med souschef, TR og Uddannelsesfonden.
Personaleforhold: Lise fortsat sygemeldt/Malene vikar til sommer.
Evt. Ingen emner.
Næste bestyrelsesmøde er tirsdag d. 6/12 2011 kl. 17.30
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
Tilstede: Sven Aage Knudsen, Jørn Jensen, Mads Henriksen, Lone Jensen, Alexander Pagh og Søren Stenkilde
Afbud fra: Jørgen Eckmann og Bente Holm
Dagsorden
- Orientering fra:
- Elever: Eleverne fortalte om turen til SLIS i Skørping, om værkstedernes idrætsdag på Sundby stadion og lidt om de temaér de netop har været igennem.
- Lærere: Mads orienterede om ”personaledagen” med idræt og hygge, om arbejdet med elevplanerne, om etisk/faglig debat på baggrund af Kullen-turen samt om det lave vikarforbrug trods Lises fravær.
- Ledelse: Søren orienterede om skiftet af souschef fra Manne til Tina (herunder arb.områder, se vedhæftede), MUS-samtaler med alle ansatte, øgede krav om resultatdokumentation på Tilbudsportalen, arbejdet med hjemmeside/facebook, samt om afslutningsbogen til alle eleverne.
- Bestyrelse: Nævnte kort politikeres, forvaltningers og mediers store fokus på besparelser inden for det specialiserede socialområde.
- Elever optaget 2011-2012/se navneliste. Derudover holder vi en plads ledig til en evt. elev fra Frederiksberg kommune, der har fået afslag fra kommunen, men anket beslutningen.
- Årskalender/årsarbejdstid 2011-2012 blev godkendt, samt skoleårets bestyrelsesmøder fastsat til: Torsdag 15/9 (fælles møde for hele personalet + middag), torsdag 8/12, torsdag 2/2 og torsdag 24/5. Alle dage kl. 17.30.
- Økonomisk status p.t: Ny konto oprettet til Uddannelsesfonden. Friluftsgruppens konto vil fremover indeholde både mad, samt ekstra omkostninger i.f.m. friluftsture med overnatning. Budgettet som helhed forventes overholdt.
- IT-opgradering + nye møbler til café’en –nævnt i årsregnskab, men ikke i budget. Det blev besluttet at godkende en opdatering af IT-hardware/software i.h.t. vedlagte tilbud på ca. 50.000,- ex. moms. En lidt kraftigere server end den nævnte ville måske være passende. Hvis vi optager en elev mere fra Frederiksberg kommune, vil det på den måde ikke belaste budgettet.
- Pilotprojekt ”Grønland”: Bestyrelsen besluttede at sige nej til projektet, da den ikke vil påtage sig det overordnede sikkerhedsmæssige ansvar. På baggrund af bla. Præstø-ulykken vil det være for risikabelt for både de enkelte deltagere samt skolens eksistens, hvis der skulle ske et uheld. Derudover er der følgende øvrige begrundelser for afslaget:
- Selvom projektet skal være selvfinansierende, er der en risiko for, at nogle kommuner vil kunne føle sig ”forfordelte”, hvis deres elever ikke er med på turen.
- Idrætsskolens renommé/omdømme vil kunne lide skade, hvis omverdenen får indtryk af, at det primært er velfungerende elever der går på skolen.
- Normeringen af projektet kan medføre, at det mere eller mindre går ud over de øvrige elever/lærere i en fortsat sårbar personalesituation i.f.m. flere langvarige fravær.
- Som ”Pilot-projekt” er det meget stort og for voldsomt, man kunne prøve med et mindre projekt som netop et pilotprojekt.
- Endelig ved de udvalgte elever måske ikke helt, hvad det er de siger ja til.
7.
Diverse arbejdsopgaver: Schulle arbejder som sikkerhedsrepræsentant med en undersøgelse af vores psykiske arbejdsmiljø, sikkerhedsregler, samt evt. jobbytte med UIU. Sikkerhed/regler drejer sig bl.a om følgende opgave:
Sikkerhedsrepræsentanten bør undersøge gældende sikkerhedsregler, samt se om vi p.t. lever op til de pågældende regler. Hvis vi ikke lever op til reglerne, hvad skal der i givet fald til for at vi gør det.
Gældende regler/love på områderne, samt vore interne regler inden for:
- Færdsel i og på vand (regler, udstyr m.m.)
- Undervisning i svømmehaller (bassinprøver)
- Klatring (regler, udstyr)
- Brug af åben ild, knive, økser, save (regler, udstyr, aflåst kasse)
- Evt. andre risikobetonede aktiviteter
- Kørsel med elever i personalets egne biler (regler, forsikring)
- Idrætsskolens forsikringsbetingelser inden for ovenstående områder.
Alle opgaver er aftalt til at være klar ved skoleårets start til august. Inden for sikkerhed har vi desuden bl.a. taget førstehjælpsprøver, samt planlagt Kano-sikkerhedskursus over 2 dage, og tilmeldt os til bassinprøver i Bellahøj svømmehal. De øvrige lærere har afsluttet diverse arbejdsopgaver med udformning af et nyt ansøgningsskema, søgt om støtte fra udd. fonden, souschefens arbejdsopgaver, spørgsmål på hjemmesiden, Idrætsskolen på Facebook samt Idrætsskolens sang, som blev præsenteret.
8. Evt. –ingen emner
9. Evt. personaleforhold uden for referat.
Med venlig hilsen
Søren Stenkilde
Tilstede: Sven Aage Knudsen, Jørn Jensen, Mads Henriksen, Lone Jensen, Thomas Henriksen og Søren Stenkilde.
Afbud fra: Jørgen Eckmann og Bente Holm
Dagsorden
Årsregnskab 2010 v./ revisor Peter Jensen, Bille & Buch-Andersen. Årsregnskabet blev gennemgået af revisor Peter Jensen. Regnskabet var på alle poster et fint regnskab, med lidt højere indtægter end budgetteret, og med lidt lavere omkostninger end budgetteret. Årsregnskabet blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen.
2. Orientering fra:
Elever: Eleverne viste billeder og fortalte lidt om kropsteater, åbent hus, besøg på håndboldholdet og den kommende elevfest.
Lærere: Orienterede om de afholdte midtvejssamtaler, i den forbindelse om hvordan elevplanerne bør kommunikeres/bruges mere aktivt, samt om pædagogisk weekend der især bestod af emnet teori set i forhold til praksis med oplæg fra alle.
Ledelse: Berettede kort om Åbent hus, pæd. weekend samt hjemmesiden, der løbende udvikles og opdateres.
Bestyrelse: Foreslog at vi til næste års bestyrelsesmøde, hvor regnskabet fremlægges, også ser på budgettet for det kommende år, og evt. reviderer budgettet lidt på det tidspunkt. Derudover vil jeg på Idrætsskolens hjemmeside præcisere, at alle der har lyst, kan henvende sig vedr. deltagelse i bestyrelsesarbejde.
3. Status på antal elevansøgninger p.t. er, at vi har modtaget 25 ansøgninger fra Københavns kommune, 8 (+ 11 på venteliste) fra Region Hovedstaden, og 1 fra Frederiksberg kommune. Så det er helt fint for nuværende, og ansøgningerne fordeler sig jo perfekt i.f.h.t. det antal vi optager fra de forskellige kommuner. Jeg sender en mail til bestyrelsen om det endelige antal, når ansøgningsfristen udløber.
4. Årsregnskab for støtteforeningen 2010 blev godkendt. Fremadrettet vil vi forsøge at købe reklameartikler for støtteforeningens penge, og sælge dem til interesserede elever. (T-shits, ryksække, kasketter, punge, nøgleringe etc. med Idrætsskolens logo på.).
5. Idrætsskolens vision/strategi. Vi drøftede, at set i lyset af Idrætsskolens levetid, erfaring og modenhed, vil et naturligt område fremover være flere udadvendte aktiviteter fra vores side, f.eks. foredrag, konsulentvirksomhed, gæstelærervirksomhed, bogskrivning m.m. Derudover har vi bl.a. nogle af følgende ideer, vi muligvis vil arbejde med fremover:
2-3 årigt undervisningsforløb (uddannelse?) Evt. under STU-ordningen
Friluftsliv som selvstændig linje/et-årigt forløb
Kost og sundhed/slankekurser
Netværk, synliggørelse, eksistens, inklusion
Kursusvirksomhed ”ud af huset”, foredrag, være gæstelærere
Sommerkurser/weekendkurser
Udvide antal elever/lærere/lokaler
Andre uddannelser end lærere/andre fag ?
6. Evt. personalesager uden for referat
7. Evt. ingen emner
Næste bestyrelsesmøde er torsdag 9/6 kl. 17.30
Med venlig hilsen
Søren Stenkilde
Idrætsskolen for udviklingshæmmede har nu eksisteret i 16 år, og vi er således veletablerede i forhold til politikere, forvaltninger, bosteder og brugere. Vi har nu været i vore lokaler i Grøndal Centret i 10 år, og er meget tilfredse med stedet. Der er mange gode idrætsmuligheder både udendørs og indendørs, og vore egne lokaler fungerer også tilfredsstillende, og bliver løbende renoveret.
Skolen har i 2010 optaget i alt 39 elever, en mere end sidste år, for at dække omkostningerne ved en lærers sygefravær. (25 fra København, 2 fra Frederiksberg og 12 fra region Hovedstaden). Der har i slutningen af året været nogle elevrokeringer, der er enkelte elever der er holdt op, og vi har i stedet optaget nogle nye.
Personalemæssigt er vi 8 idrætslærere, en forstander, en sekretær samt 2 udviklingshæmmede i skånejobs. Vores sekretær fratrådte midt på året, og vi har ansat en ny god sekretær i stedet. Derudover er en lærer som nævnt langtidssygemeldt pga. knæoperationer, og vi har ansat en årsvikar i stedet.
Vi har i 2010 bl.a. deltaget i Special Olympics i Næstved, deltaget i Glostrup-stævnet, løbet Damhusløb, været på studietur til Sverige, holdt gl. elevdag, midtvejssamtaler, pædagogiske dage og meget mere. Årets undervisning er forløbet fint, og som planlagt.
Pædagogisk har vi bl.a. arbejdet med Idrætsskolens værdigrundlag, i form af fundament, skoleliv, sund frokost m.m.
Vi har udarbejdet en ny hjemmeside for Idrætsskolen, og den vil løbende blive udbygget.
Vi har i slutningen af året færdiggjort skolens APV.
Forventninger til 2011
Vi forventer fortsat at optage 25 elever fra Københavns kommune i.h.t. vores driftsaftale, samt optage 12 elever fra region Hovedstaden og 2 elever fra Frederiksberg kommune, som vi har indgået samarbejdsaftale med, og således kunne have 39 elever, og dermed 8 lærere ansat. Dette er udgangspunktet for budgettet for 2011.
Vi er meget bevidste om udfordringerne i forbindelse med den nye strukturreform og dens konsekvenser, bl.a. oprettelsen af www.tilbudsportalen.dk (hvor Idrætsskolen er registreret), og de enkelte kommuners øgede selvstyre, med de fordele og ulemper det kan give Idrætsskolen. Endvidere vil vi være opmærksomme på de evt. økonomiske besparelser de enkelte kommuner kunne blive udsat for, og hvad det kan have af betydning for Idrætsskolen.
I Københavns kommune er der flere ændringer på vej i forbindelse med oprettelsen af administrationscentre, koncernservice, fælles drift og sammenlægning af institutioner.
I 2011 vil vi fortsat sætte fokus på hele skolens samlede kvalitative tilbud, og bl.a. arbejde videre med individuelle handleplaner for eleverne, samt Idrætsskolens værdigrundlag generelt. Endvidere er den fortsatte rekruttering til bestyrelsen som sædvanlig en udfordring. En afgørende forudsætning for skolens fortsatte eksistens er naturligvis også, at vi fortsat får et tilstrækkeligt antal elevansøgninger i 2011 og årene fremover.
Endvidere vil vi istandsætte vores cafe med nye møbler, lamper og plakater, vi vil få gjort så vore ovenlysvinduer kan åbnes, og vi vil få opdateret vores IT m.h.t. både maskiner og programmer. Disse omkostninger er ikke umiddelbart inkluderet i vores budget for 2011, hvorfor vi forventer at bruge noget af egenkapitalen på disse investeringer.
Tilstede: Sven Aage Knudsen, Jørn Jensen, Alexander Pagh, Mads Henriksen og Søren Stenkilde.
Afbud fra: Bente Holm og Jørgen Eckmann
Dagsorden:
1. Orientering fra:
• Elever: Fortalte om undervisningen, team-ugen, julefrokost, elevrådet samt viste diverse billeder til.
• Lærere: Orienterede om arbejdet med elevplaner, den pædagogiske dag med besøg af professor Charlotte Ringsmose, om personalesamarbejdet, der er velfungerende, og om nye tema’er som f.eks. maritimt friluftsliv.
• Ledelse: Orienterede om arbejdet med hjemmesiden, APV der forventes færdig inden jul, sund kost og ernæring i forbindelse med frokosten, netværkssamarbejde der er begyndt igen hvor Søren mødes med andre institutioner i Københavns kommune, mange studerende der henvender sig med interessse for Idrætsskolen, bla.. på baggrund af vores nye hjemmeside, Søren der deltog i lederugen primo november, samt om det nuværende arbejde med brochurer/markedsføring, og gl. elevdag afholdt med stor succes med ca. 50 tidligere elever på besøg.
• Bestyrelse: Sven Aage bemærkede, at han godt kunne tænke sig, at man på hjemmesiden kunne se, hvornår den sidst var opdateret. De nyeste artikler vil fremgå i nederste venstre hjørne under ”seneste nyt”. Jørn kommenterede ”kom-og-vær-med-dagen”, hvor han godt kunne ønske sig mere klar og tydelig kommunikation, om hvad dagen ville gå ud på, hvad indholdet er, og hvordan tidsforløbet er planlagt. Vi vil forbedre dette til næste gang.
2. Elev-rokeringer: Søren orienterede om 3 elever der af forskellige årsager er stoppet på Idrætsskolen (Chano, Madeleine og Emil H.), samt om de 3 elever vi så efterfølgende har optaget/er ved at optage i stedet ( Flemming Didriksen, Lise Harboe samt en endnu ukendt elev fra København).
3. Pædagogisk udviklingsarbejde: Efter besøget på vores pædagogiske dag af professor Charlotte Ringsmose, vil vi på næste pædagogiske weekend i januar b.la. forsøge at arbejde med følgende:
Hvordan er sammenhængen mellem teori og praksis på Idrætsskolen ?
• Bruger vi vores teori (Fundament, pædagogisk platform, idrætsfaglig platform og skoleliv) i praksis ? Hvornår/hvordan gør vi det ? Hvornår/hvordan gør vi det ikke ? Hvordan viser det sig ?
• Hvad kan vi gøre for evt. at skabe større overensstemmelse mellem teori og praksis ?
• Hvordan får vi en øget bevidsthed om denne sammenhæng ?
Hvordan kan vi synliggøre og dokumentere, at vi på Idrætsskolen arbejder ud fra den teori vi har opstillet, og hvordan kan vi synliggøre/dokumentere, at vores praksis følger denne teori ?
• Hvordan kan vi synliggøre Idrætsskolen som ”Den gode historie” i både teori og praksis ?
• -Cases af kød og blod med tekst og billeder på hjemmesiden
• -Artikler i diverse fagblade/aviser m.m.
• -film
Hvad er elevernes udbytte af et ophold på Idrætsskolen ?
• Hvordan kan vi undersøge dette ? (Kvalitativt/kvantitativt)
• Hvordan kan vi synliggøre og dokumentere dette ?
4. Økonomisk status p.t.: Ekstra indtægt pga. en ekstra elev fra region Hovedstaden i indeværende skoleår. Lavere forventede renteindtægter pga. lavt renteniveau generelt. Månedsløn/timeløn udgifter forventes overholdt sammenlagt. Pensionsudgifter noget større end budgetteret pga. stigning i %-sats samt vikar m. pension pga. Mannes fravær. Øgede udgifter til kontingent pga. betaling til Uddannelsesfonden. Sammenlagt forventes budgettet overholdt, med et lille overskud.
5. Forslag til budget 2011 + årspris pr. elev 2011: Pga. Mannes fortsatte fravær er nyt, revideret budget vedtaget. Budgettet er lagt ud fra et elevgrundlag på 39 elever hele kalenderåret, 8 lærere, en årspris på 160.000 kr./elev fra august 2011, samt at Manne er fortsat sygemeldt til 1/5 2011. Vi har allerede modtaget bekræftelse på tilskud fra Københavns kommune. Budgettet og årsprisen pr. elev blev vedtaget.
6. Borde/stole/lamper til café-rummet: Vi planlægger enten i år eller næste år at indkøbe nye borde, stole og lamper til elevernes cafe-rum. Hvis vi ikke når det i indeværende kalenderår, vil vi forsøge at hensætte midler i årsregnskabet 2010 til formålet.
7. Reklameartikler, evt. via støtteforeningen: Vi ønsker, bl.a. ligesom KIFU, at kunne tilbyde vore nuværende og tidligere elever at købe t-shirts, kasketter, nøgleringe, tasker o.lig. med Idrætsskolens navn og logo på. Vi vil forsøge at administrere dette via støtteforeningens konto.
Næste bestyrelsesmøde er tirsdag 1. februar 2011 kl. 17.30
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
