Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Jytte Salbæk, Anders G. Nielsen, Tina Wallenstrøm, Marianne Lenthe, Jette Nelson, Lise Nielsen, Jeppe Skjerning, Mads Henriksen, Morten Lyhne, Mariann Hansen, Joan Jacobs, Natacha Soelberg, Jakob Kofod og Søren Stenkilde.
Afbud fra: Kirsten Kortbek og Tonni Frandsen
Dagsorden:
1. Præsentation af bestyrelse og personale – alle præsenterede sig.
2. Orientering om årsplan, periodeoversigt, koordinatorer, andre arbejdsopgaver og årsarbejdstid Orienteringen blev godkendt og taget til efterretning af bestyrelsen.
3. Orientering fra:
Elever: Fortalte om introperioden og de efterfølgende temaforløb, om Strandparkløbet, Glostrupstævnet og arbejdet i elevrådet (De ønskede bl.a. større fodboldveste, en træningskamp mod FCK, høvdingebold, være med i morgengymnastik på TV, og ingen fisk til frokost).
Lærere: Orienterede om elevgruppen, om det gode personalesamarbejde, om det spændende, vigtige, gode og til tider ressourcekrævende samarbejde med elevernes meget forskellige baglande, Lise havde et oplæg om vores sundhedstema/”bootcamp”, Tina fortalte om sit kursus i bl.a. idrætsmassage/idrætsskader, og Manne/M orienterede om deres kursus i tegn til tale.
Ledelse: Orienterede om kommende tilsyn/akkreditering, bestyrelsesansvarsforsikring er tegnet, database blev præsenteret af Mariann, multimediedesigner starter i løntilskudsjob.
Bestyrelse: Ingen emner til orientering
4. Økonomisk status p.t. blev gennemgået og taget til efterretning. Idrætsskolens økonomi er god, og budgettet forventes stort set overholdt.
5. Debat om bestyrelsens opgaver samt vedtægtsændringer. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Idrætsskolen i.h.t. vedtægterne, og kan derudover selvfølgelig spørges til råds og bruges til sparring i alle relevante sager. Forslag til nye reviderede vedtægter fremsendes til bestyrelsen, da Københavns kommune har bedt om en ændring i vedtægterne.
6. Vision og strategi – udvalgte emner var til debat/orientering: Evt. forsøge at forebygge, at alle elever skiftes ud på en gang, ved f.eks. at lave et 2-3 årigt undervisningsforløb for nogle elever. Introduktion af nyt tema: sundhedsprojekt/bootcamp. Planlægge kurser ud af huset. Elever tilmelde sig eller ansøge. I store træk var der enighed om, at det fungerer fint som det er nu.
7. Overenskomst/lokalaftale/lønpolitik: Der er fortsat ingen ny overenskomst på plads mellem FOAS og Uddannelsesforbundet. Nye forhandlinger finder sted i nær fremtid. Idrætsskolens diverse arbejdsplaner/oversigter kan næsten sættes sammen til at udgøre en lokalaftale. På næste bestyrelsesmøde vil vi præsentere et forslag til lønpolitik efter forhandling mellem TR og forstander.
8. Kurser/efteruddannelsespolitik vil blive indarbejdet i en kommende lokalaftale.
9. Evt. –ingen emner.
Næste bestyrelsesmøde er onsdag d. 26/11 2014 kl. 17.30.
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
Tilstede: Jørn Jensen, Kirsten Kortbek, Jytte Salbæk, Mads Henriksen, Annette Svendsen og Søren Stenkilde
Afbud fra: Jens Boe Nielsen, Anders Nielsen og Morten Hedegaard
Dagsorden:
Først bød vi velkommen til vores nye medlem af bestyrelsen, Jytte Salbæk, der er blevet indstillet til vores bestyrelse af LEV København.
1. Orientering fra:
Elever: Annette fortalte om Special Olympics, og vi snakkede også lidt om elevrådet, og hvordan hun synes det er at være elev på Idrætsskolen.
Lærere: Mads orienterede om de mange besøg og praktikanter vi har haft i den seneste tid, og om de mangeartede opgaver der er her op til afslutningen. Den nye årsbog blev givet til bestyrelsen.
Ledelse: Søren orienterede ligeledes om besøg fra bl.a. Norge (Fjellheimen Leirskole, der var her både til en undervisningsdag og en pædagogisk eftermiddag), om de mange praktikanter der søger ind her, og kommer ind her, om de 9 bærbare PC’ere vi har købt til lærerne og sekretæren, om internethastigheden vi har fået sat lidt op, og om Tilbudsportalen der er ved at blive opgraderet, med mange nye oplysninger der skal indberettes. I forbindelse med orientering om vores fokus på kurser/efteruddannelse, drøftede vi også graden af evt. egenbetaling. Søren arbejder videre med dette på baggrund af bestyrelsens synspunkter. Søren fortalte endvidere om projektet med at opbygge en elev-database, og om vores gode erfaringer med løntilskudsjobs som multimediedesigner og undervisningsassistent. Vi vil søge en ny multimediedesigner i løntilskud til efteråret. Stillingsopslaget kan ses på vores hjemmeside under ledige stillinger.
Bestyrelse: Jørn takkede for et godt 20-års jubilæumsarrangement
2. Elevoptagelse 2014-2015: Vi har optaget 42 elever, hvilket er 2 elever mere end sidste år, således at vi kan have økonomi til at ansætte en årsvikar. De 42 elever fordeler sig ligeligt med 21 kvinder og 21 mænd. De 25 af eleverne er fra København, og 17 fra region Hovedstaden. 26 af eleverne er helt nye, der aldrig har gået på Idrætsskolen før, og 16 er elever, der på et tidspunkt har været her tidligere. 11 elever er på kørsel. Fremover vil der ikke være personnumre på elevoversigten til bestyrelsen.
3. Årsplan/årsarbejdstid 2014-2015 Herunder bestyrelsesmøder. Årsplan og årsarbejdstid blev taget til efterretning. Næste skoleårs bestyrelsesmøder bliver: Onsdag d. 24/9 (fælles bestyrelsesmøde med personalet), onsdag d. 26/11, onsdag d. 4/2 2015 og onsdag d. 6/5 2015. Alle dage kl. 17.30.
4. Økonomisk status p.t. Da renten for tiden er 0, forventer vi næsten ingen renteindtægter i år. Lønbudgettet forventes overskredet i år, da vi har ansat en årsvikar i stedet for en lærer der ikke længere er ansat her. Til gengæld forventer vi som nævnt ekstra indtægt for 2 ekstra elever for delvist at kompensere for dette. Lønrefusion er større end budgetteret, da vi modtog løntilskud for de sidste 3 måneder af 2013 efter vores årsregnskab var afsluttet. Der er endnu ikke brugt noget på vores konto for personaleuddannelse, men det forventer vi der bliver fremadrettet pga. vores øgede fokus på efteruddannelse. Inventarkontoen vedr. undervisningsudgifter er overskredet pga. indkøb af nye bærbare PC’ere til lærerne og sekretæren. Efter vi har lukket den seperate bankkonto til støtteforeningen, har vi overført beløbet til vores almindelige konto, hvorfra den fremover vil blive administreret, og have samme funktion som støtteforeningen havde. Overordnet set forventes budgettet overholdt.
5. Forsikringer: Vi har overført vore samlede forsikringer fra Tryg til Willis forsikringsmægler, og er samtidig blevet forsikret i forbindelse med sejlads i.h.t. søfartsloven. Dette til uforandrede præmier i forhold til vores nuværende præmie hos Tryg. Derudover besluttede bestyrelsen på mødet at tegne en kollektiv bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring til 1.125,-kr. pr. år, og med en forsikringssum på op til 5 mill. kr. Bestyrelsen besluttede på indstilling fra Søren, at det ikke var pengene værd at tegne en løntabsforsikring for lederen, da præmien er relativ høj set i forhold til dækningen.
6. Vision og strategi –Power Point fremvisning v. Søren. Vi debatterede nogle af de spændende udfordringer og udviklingsmuligheder der er for Idrætsskolen. Da det er en temmelig omfattende situation på flere områder, både for elever, pårørende og personale, at alle elever bliver udskiftet hvert skoleår, drøfter vi bl.a. varigheden af opholdet for eleverne på Idrætsskolen, evt. med mulighed for at nogle elever går her i 2-3 år. Vi overvejer Idrætsskolens åbningstid, både på dagsbasis, pr. uge/måned og år. Det kunne være en idrætscafe med idrætstilbud, sommerkurser/weekendkurser og meget andet. Vi ser på konkurrencesituationen, på ansøgnings- og optagelsesbetingelserne, og arbejder videre med udadvendt virksomhed som bogskrivning, konsulentarbejde m.m., samtidig med at vi laver en balanceret markedsføringsindsats. Endelig vil vi arbejde med en videreudvikling af Idrætsskolens indhold, evt. med et nyt tilbud inden for sundhed, kost/ernæring og forebyggelse af diabetes.
7. Overenskomst/ lokalaftale, arbejdsgiverorganisation, lønmodtagerorganisation: Mads orienterede om, at Uddannelsesforbundet har indgået overenskomst med sprogcentrene, og at det betyder, at der muligvis vil blive indgået overenskomst på vores område inden for FOAS i løbet af august. Næste forhandlingsmøde er aftalt til 12/8. Søren har set lidt på arbejdsgiverorganisationer, og evt. kunne det være en mulighed at vi tilsluttede os en serviceaftale med Kommunernes Landsforening KL, således at vi ville få informationer, bistand og rådgivning inden for overenskomster, løn- og personaleforhold m.v. Vi afventer dog i første omgang udspillet om overenskomst fra Uddannelsesforbundet, inden vi evt. arbejder videre med en tilknytning til en arbejdsgiverorganisation.
8. Personaleforhold: Uden for referat
9. Evt. ingen emner.
Næste bestyrelsesmøde er fælles bestyrelsesmøde onsdag d. 24/9 kl. 17.30
I ønskes alle en god sommer !
Med venlig hilsen
Søren Stenkilde
Tilstede: Jørn Jensen, Bente Holm, Kirsten Kortbek, Anders Nielsen, Morten Hedegaard, Mads Henriksen og Søren Stenkilde.
Afbud fra: Jens Boe Nielsen, Jytte Salbæk og Annette Svendsen
Dagsorden
Årsregnskab 2013 blev gennemgået v/revisor Svend Dørffer. Årsregnskabet var som forventet, og blev godkendt af bestyrelsen. Der kan læses mere om årsregnskabet på hjemmesiden under ”Årsberetning”, og derudover bliver årsregnskabet lagt ud på Tilbudsportalen samt sendt til København, Frederiksberg m.m.
Orientering fra
Elever: Morten fortalte om vinterfriluftsliv, der har været på skitur til Norge.
Lærere: Mads orienterede om de kommende programmer på DR 1, de næste 8 torsdage kl. 21.00, hvor 2. sæson af ”Undskyld vi er her” bliver vist, bl.a. med nogle af vore elever.
Ledelse: Orienterede kort om løntilskudjobs, samt om en spændende bacheloropgave, ”Følelsers betydning”, der er udarbejdet af en af vore vikarer, og lagt ud på vores hjemmeside.
Bestyrelse: Bente Holm stopper efter mange år i bestyrelsen, og i stedet har LEV udpeget Jytte Salbæk som nyt bestyrelsesmedlem. Vi siger tusind tak for indsatsen ! Præsentation af Anders Nielsen er lagt ud på hjemmesiden.
Elevansøgninger pr. d.d.: Vi har p.t. i alt modtaget 36 ansøgninger (24 fra København og 12 fra region Hovedstaden). Der er endnu 3 uger til sidste ansøgningsfrist, så det ser positivt ud.
Økonomisk status p.t. –ingen bemærkninger. Der er ikke så mange posteringer tastet ind på nuværende tid på året, så det består primært af budgettet.
Budget 2014, ingen revideringer
Støtteforeningen: Årsregnskab 2013 samt foreningen/kontoen ophørt. Beløbet på ca. 20.000 er overført til vores almindelige konto, og formålet med de 20.000,- er fortsat at støtte elever, der ikke har råd til deltagerbetaling, studieture, stævner og idrætstøj.
Overenskomstforhandlinger –ingen nyheder, parterne er fortsat ikke blevet enige.
Personaleforhold (uden for referat)
Evt: Idrætsskolens 20 års jubilæum er den 1. april 2014, hvor vi sandsynligvis vil afholde et arrangement med opvisning, film, reception og musik. Bestyrelsen vil naturligvis blive inviteret, når vi når så langt.
Med venlig hilsen, Søren Stenkilde
Idrætsskolen for udviklingshæmmede har nu eksisteret i 19 år, og vi er således veletablerede i forhold til politikere, forvaltninger, bosteder og brugere. Vi har nu været i vore lokaler i Grøndal Multi Center i 13 år, og er meget tilfredse med vore faciliteter. Der er mange gode idrætsmuligheder både udendørs og indendørs, og vore egne lokaler fungerer også tilfredsstillende.
Skolen har i 2013 optaget i alt 40 elever (25 fra København, 2 fra Frederiksberg og 13 fra region Hovedstaden), 1 elev mere end oprindelig budgetteret. En elev fra Brøndby er stoppet på Idrætsskolen, og i stedet optog vi en ny fra Herlev. Vi har et rigtig godt, harmonisk og aktivt hold elever i år, men også nogle elever med spændende og krævende udfordringer. Eleverne har selv valgt medlemmer til elevråd og bestyrelse.
I bestyrelsen er Mette Faber fratrådt, og Anders Nielsen tiltrådt som nyt bestyrelsesmedlem.
Personalemæssigt er vi 8 idrætslærere, en forstander, en sekretær samt 1 udviklingshæmmet i skånejob. Derudover har vi ansat en multimediedesigner og en undervisningsassistent i midlertidig løntilskudsordning. Vi har haft besøg af Revas, der fører tilsyn med institutioner under Københavns kommune. Tilsynsrapporten vil blive offentliggjort på vores hjemmeside, når den foreligger.
Vi har i 2013 bl.a. deltaget i Glostrup-stævnet, løbet Strandparkløbet, været på studietur til Idrætshøjskolen i Sønderborg, vinterfriluftsliv har været i Sverige og løbet det korte Vasaløb på 30 km., vi har stået for Værkstedernes Idrætsdag, været i Dansekapellet, haft flere praktikanter, haft gæstelærere på besøg, holdt gl. elevdag, midtvejssamtaler, pædagogiske dage og meget mere. Årets undervisning er forløbet fint, og som planlagt.
Pædagogisk har vi bl.a. fortsat arbejdet med Idrætsskolens udadvendte virksomhed, samt internt sat fokus på det psykiske arbejdsmiljø på Idrætsskolen, bl.a. i form af personaledage, MUS-samtaler m.m. Personalet har endvidere taget bassinprøven i Bellahøj svømmehal som et led i vores fokus på sikkerhed, samt taget et kursus i diabetes, da vi planlægger en indsats inden for diabetesområdet.
Hjemmesiden for Idrætsskolen bliver løbende udbygget og opdateret, og vi har også oprettet en side om Idrætsskolen på Facebook, og vi er naturligvis registreret på Tilbudsportalen.
Årets resultat er på kr. 292.767 således at egenkapitalen pr. 31/12 2013 andrager kr. 1.417.805.
Vore indtægter var således lidt større end forventet, da vi optog en elev mere end oprindelig budgetteret, og vore udgifter var stort set som budgetteret. Vi har i bestyrelsen drøftet egenkapitalens nuværende størrelse, og bestyrelsen mener, at det er en rimelig egenkapital for at kunne planlægge og styre økonomien forsvarligt og fleksibelt, bl.a. set i lyset af, at den nuværende egenkapital kun svarer til ca. 2-3 måneders drift af Idrætsskolen. Så i tilfælde af evt. forsinkede tilskud/betalinger, elever der evt. holder op, for få elevansøgninger, langtidssygemeldt personale eller andet uforudset, er en egenkapital svarende til 2-3 måneders drift ikke stor.
Forventninger til 2014
Vi forventer at optage 25 elever fra Københavns kommune i.h.t. vores driftsaftale, samt optage 15 elever fra region Hovedstaden og ingen elever fra Frederiksberg kommune, da Frederiksberg har vedtaget en ny masterplan inden for det specialiserede socialområde, der bl.a. går ud på at give Frederiksbergs borgere tilbud inden for kommunens grænser. Vi planlægger således at have i alt 40 elever, og dermed 8 lærere ansat. Dette er udgangspunktet for budgettet for 2014. Udover de budgetterede udgifter, forventer vi øgede omkostninger til en ny lovpligtig passageransvarsforsikring i forbindelse med sejlads, vi forventer øgede lønomkostninger i forbindelse med endnu ikke afsluttede overenskomstforhandlinger hos Uddannelsesforbundet, og endelig regner vi med at skulle indkøbe ny IT/bærbare Pc’ere til personalet. Vi kender p.t. ikke størrelsen af disse udgifter, hvorfor de ikke indgår i budgettet endnu, men nogle af disse udgifter forventer vi finansieret via egenkapitalen.
Idrætsskolens støtteforening er efter beslutning i bestyrelsen ophørt pr. januar 2014, da der ikke var nogle medlemmer. Beløbet er overført til Idrætsskolens almindelige bankkonto, hvorfra vi fortsat kan give tilskud til elever, der ikke har råd til idrætstøj, studieture eller deltagerbetaling.
I 2014 vil vi fortsat sætte fokus på hele skolens samlede kvalitative tilbud, og bl.a. arbejde videre med Idrætsskolens udadvendte virksomhed samt nye tilbud til eleverne, samt fortsat internt have fokus på det psykiske arbejdsmiljø. En afgørende forudsætning for skolens eksistens er naturligvis, at vi fortsat får et tilstrækkeligt antal elevansøgninger i 2014 og årene fremover, og da der er flere og flere tilbud til udviklingshæmmede, bl.a. under STU-ordningen, så er der helt sikkert en øget konkurrencesituation på vores område, hvorfor udadvendt virksomhed og markedsføring fortsat vil have høj prioritet. Dog har vi næsten hvert år dobbelt så mange ansøgere, som vi kan optage.
Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Bente Holm, Kirsten Kortbek, Anders Nielsen, Morten Hedegaard, Mads Henriksen og Søren Stenkilde
Afbud: Anette Svendsen
Dagsorden:
Orientering fra:
Elever: Morten fortalte lidt om studieturen, parkour, julefrokost og elevrådet. Han var glad for det hele.
Lærere: Mads orienterede om studieturen til Idrætshøjskolen i Sønderborg, om vores netværksarbejde med andre institutioner, samt om en ide om evt. at lave en konference til Idrætsskolens 20 års jubilæum 1. april 2014. Vi tager emnet op internt i personalegruppen.
Ledelse: Søren orienterede om:
Markedsføring der har høj prioritet p.t. (Brochurer, annoncer, presse, hjemmeside, Facebook, mails, foredrag, tema’er, åbent hus)
IT: Servernedbrud (kostede os 17.000,-) Office 365 som vores nye ”Cloud” baserede system.
Løntilskudsjob (Line + Thomas) der er en stor succes. Vi vil gerne generelt fortsætte med løntilskudsjobs.
Tilsyn/Revas her d. 22/11 –rapport kommer til januar.
Forsikring/sejlads: Nye regler/lov om ansvarsforsikring. Søren undersøger reglerne, vore muligheder, priser på forsikring m.m., og garanterer at vi vil være forsikret inden næste planlagte sejlads til foråret.
Støtteforeningen/ophør: Bestyrelsen besluttede, at vi opløser støtteforeningen, da beløbet vil blive spist op af gebyrer, og vi overfører midlerne (ca. 20.000 kr.) til Idrætsskolens bankkonto primo 2014, og at vi bogfører dem under ”Støtteforeningen” i vores kontoplan. Fremover vil vi forsat støtte f.eks. elever, der ikke har råd til studietur, deltagerbetaling osv. fra denne konto.
TV3 –optagelse + DR1 opfølgning: TV3 har optaget en udsendelse om morgengymnastik her, der vil blive vist på TV3 i julen. DR1 er ved at optage en ny sæson af ”Undskyld vi er her” der vil blive vist til februar.
Bestyrelse: Velkommen til vort nye bestyrelsesmedlem Anders Nielsen. Derudover orienterede Jørn om LEV’s debataften med Jerk Langer om sundhed, hvor også personalet fra Idrætsskolen deltog, og om prisoverrækkelsen til Svend Aage, der fik Københavns kommunes handicappris. Bente meddelte, at hun stopper i bestyrelsen ved udgangen af indeværende skoleår. Søren vil fortsætte sin research m.h.t. at finde pårørende til vore elever, der kunne have lyst til at være i bestyrelsen.
Økonomisk status p.t. blev gennemgået. Vi har haft lidt større indtægter end budgetteret, da ingen elever er holdt op. Vi har brugt lidt mere end budgetteret på personaleuddannelse og kurser (pga. øget indsats vedr. det psykiske arbejdsmiljø, se nedenfor), men forventer noget af det refunderet via Uddannelsesfonden. Vedligeholdelse af kontorinventar er blevet overskredet pga. servernedbrud. Samlet set forventer jeg et lille overskud på årets resultat, til styrkelse af Idrætsskolens egenkapital.
Forslag til budget 2014 blev vedtaget. Vi har fået bekræftet vores tilskud fra Socialforvaltningen i København for 2014.
Overenskomstforhandlinger/lokalaftale –ingen nyheder, da Uddannelsesforbundet og arbejdsgiverorganisationerne ikke er blevet enige, hverken om en ny mødedato, eller om indholdet af overenskomsten.
Personaleforhold og samarbejde: Vi arbejder for tiden målrettet med det psykiske arbejdsmiljø, bl.a. i kraft af følgende aktiviteter:
Ledelsesinitiativer vedr. psykisk arbejdsmiljø/samarbejde på Idrætsskolen:
- Bestyrelsesmøde 30/5 bl.a. med emnet personaleforhold på dagsordenen
- Procesdage 24-26/6 bl.a. med valg af ny arbejdsmiljørepræsentant
- Pædagogisk weekend 26-27/10, med personalekonsulent Michael Rasmussen.
- MUS-samtaler med alle ansatte november-december-januar
- Ugentlige ledelsesmøder souschef/forstander med drøftelse af området
- Personaledag 28/11 vedr. samarbejde/psykisk arbejdsmiljø
- Kursus 2/12 for lærer/souschef vedr. personalesamarbejde
- Bestyrelsesmøde 12/12 2013: orientering om arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø
- Ny personaledag 23/1 med fortsat arbejde med spørgsmålene/emnerne fra tidligere personaledag
- Fokus på det psykiske arbejdsmiljø/APV og spørgeskema fra arbejdsmiljørepræsentantens side
Lønforhandling: Forstanders løn med et kvalifikationstillæg blev afklaret på et tidligere møde mellem Søren og Jørn. Sekretærens løn blev aftalt til løntrin 34 uden tillæg. Begges regulering er pr. 1/1 2014.
Evt. –ingen emner
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
