Bestyrelsesmøde mandag d. 30/9 2019

Referat fra fælles bestyrelsesmøde på Idrætsskolen mandag d. 30/9 2019

Tilstede: Jørn Jensen, Dorte Mørk, Daniele Berardino, Tina Wallenstrøm, Jeppe Skjerning, Cecilie Clausen, Jette W. Nelson, Lise Nielsen, Mads Henriksen, Tonni Frandsen, Morten Lyhne, Mariya Toftegaard, Siri Vikeså, Jon Kramer Laursen, Lillian Svendsen, Martin Højland Nielsen og Søren Stenkilde.

Afbud fra: Jens Boe Nielsen, Jytte Salbæk, Kirsten Kortbek og Anders Nielsen

Dagsorden

Kort præsentationsrunde – de nye (Mariya og Cecilie) præsenterede sig.

1. Orientering om årsplan, temaperioder, koordinatorer, årsarbejdstid og årshjul/v. Søren. Dette skoleårs bestyrelsesmøder er: mandage d. 2/12, 3/2 og 11/5, alle dage kl. 17.30. Skoleåret er forlænget med en uge, så det slutter 26/6, og dermed følger skoleferierne. Da vi har flere elever og lærere, er det muligt for os at have 4 temaer i de fleste perioder. Som nye temafag er bl.a. E-sport og fridykning. I forbindelse med de fleste af vores aktiviteter er der 2 koordinatorer, der står for planlægningen af det pågældende arrangement. Årsarbejdstiden og årshjulet blev kort gennemgået, årshjulet er en oversigt over årets større, tilbagevendende opgaver. Alle planerne/oversigterne er gode, brugbare redskaber til at planlægge årets arbejde.

2. Orientering fra:

• Elever: Fortalte om de aktuelle temaforløb (grundforløb, dans, triatlon, boldbasis og skovfitness) samt Strandparkløbet, studieturen til Sønderborg med udflugt til Dybbøl Banke og valget til elevrådet.
• Lærere: Tonni stopper som TR, og pr. 1/10 er Morten ny TR. Vi har haft pædagogiske dage, hvor vi bl.a. drøftede nogle emner fra tilsynsrapporten som elevmedbestemmelse/-indflydelse samt elevernes overgang fra Idrætsskolen til anden beskæftigelse – om vi i den forbindelse kunne blive bedre til at videregive vores viden/erfaringer om den enkelte elev. Arbejdet med elevplaner blev drøftet, bl.a. hvordan vi bedst beskriver elevernes fortsatte positive udviklingsmuligheder, også efter endt ophold på Idrætsskolen. Tina berettede om et vellykket kursus i naturterapi, omhandlende naturens gavnlige betydning for bl.a. udviklingshæmmede.
• Ledelse: Orienterede om det yderst positive tilsyn vi havde i juni måned (Rapporten kan læses her på hjemmesiden), om Tilbudsportalen, der har skiftet platform/system, således at vi har skullet indberette næsten alle oplysninger igen – og vi afventer nu Københavns kommunes godkendelse af indberetningen. Vi får i oktober nyt tlf. system, da det gamle omstillingsanlæg er forældet. Der er kommet en ny ferielov, hvor man kort sagt overgår fra at optjene ferie i et kalenderår, til at optjene samtidighedsferie. I den forbindelse skal Idrætsskolen efter indefrysningsperioden i slutningen af 2020 indbetale de indefrosne feriepenge til en ny feriefond. Uddannelsesforbundet har indgået ny overenskomst, og efterfølgende har vi forhandlet en lokalaftale på plads, indeholdende vores lønpolitik, diverse tillæg, arbejdsopgaver/tid, videreuddannelse og seniorpolitik.
• Bestyrelse: Fortalte om hvad vi kunne gøre for at søge Københavns kommunes handicappris, og evt. også få andre til at indstille os til prisen. Jørn og Søren koordinerer det.

3. Økonomisk status p.t./v. Søren: Da vi har optaget flere elever end forventet, har vi større indtægter end budgetteret. Disse øgede indtægter går bl.a til øgede lønomkostninger i.f.m. ansættelsen af en ekstra lærer, til noget større omkostninger i forbindelse med Idrætsskolens 25 års jubilæum samt til lidt øgede udgifter til studietur og kørsel. Regnskabsåret vil ende med et overskud, som vi forventer at hensætte til indbetaling af indefrosne feriepenge i 2020.

4. Oplæg og debatemner

• Kvalitetsstandarder – status samt evt. konsekvenser for IFU/v. Jørn og Søren: Københavns kommunes vedtagne kvalitetsstandarder drøftes nu i Socialudvalget, om de evt. helt eller delvist skal tilbagerulles. Den endelige beslutning om dette vil blive truffet i forbindelse med Københavns kommunes budgetforhandlinger, der forventes afsluttet primo november. Vi afventer udfaldet af dette, før vi træffer evt. beslutninger i forhold til Idrætsskolen.
• Vision 2025/v. Søren: Blev gennemgået som et oplæg til debat, og vil efterfølgende blive justeret og viderebearbejdet på baggrund af bestyrelsens og personalets synspunkter.
• Nuværende årgang elever og undervisning/v. Jette og Danielle: Vores nuværende årgang elever er det højeste antal  vi har haft, 48 elever, hvilket er næsten dobbelt så mange, som da Idrætsskolen startede i 1994. Vi oplever en elevgruppe, der er på et højt fagligt niveau, og som er meget motiverede og engagerede. Det er en fordel når vi har så mange elever, at vi er 9 lærere, og kan opdele eleverne i 4 undervisningshold. Naturligvis kan vi i det daglige mærke, at vi har så mange elever, f.eks. i forbindelse med studieturen, omklædning/bad, morgensamling og frokost. Elevgruppen er som altid meget forskelligartet m.h.t. elevernes funktionsniveau, diagnoser m.m.
• Samarbejdspartnere og brobygning/v. Mads: På Idrætsskolens hjemmeside har vi udarbejdet en oversigt over alle de samarbejdspartnere vi har. Vi mener, det er meget vigtigt at samarbejde/brobygge med diverse institutioner m.m., således at vi kan vidensdele, udveksle elever, højne kvaliteten af undervisningen, optage praktikanter, deltage i den idræts- og handicappolitiske udvikling, og i det hele tage være med til at sætte Idrætsskolen på kortet i en verden præget af deling, fællesskab, partnerskaber og samarbejde.
• KU-projektet status/v. Lise: Københavns Universitets undersøgelse støttet af Novo Nordisk fonden går planmæssigt fremad. Projektet omhandler bevægelse, samvær og livsduelighed for unge udviklingshæmmede Det overordnede formål med projektet er at undersøge om ét års ophold på et dagtilbud for psykisk udviklingshæmmede, med fokus på meningsfuld deltagelse i bevægelse og på socialt samvær, skaber en positiv udvikling og øget livsduelighed for tilbuddets brugere. Status på undersøgelsen er p.t. følgende:

Kvalitativ/humanistisk-pædagogisk: observationer i udvalgte fag, interviews

Kvantitativ/fysiologisk: fysiske test og måling af ”færdigheds-fremgang” i udvalgte fag

Godkendelse i videnskabsetisk komité og indsamling af samtykkeerklæring

3 ugers grundforløb med daglig testning på Institut for Idræt

Færdighedstest på IFU

Interviews med elever og pårørende – i gang

Observationer i dans og interviews – artikel på vej

Observationer i fodbold – netop startet

Midtvejstest på Institut for Idræt (december)

Observation i Kropsteater

Evt. observation i klatring, kampkunst, basket og vandring

Afsluttende test på Institut for Idræt, fysiske test på IFU samt sidste interviewrunde, herunder også undervisere.

• E-sport/v. Jeppe og Morten: Som et nyt fag/tema har vi indført E-sport. Idrætsskolen tilbyder E-sport, hvor fysisk aktivitet og gaming kombineres. Her er fokus på at dyrke e-sport, hvor gaming-delen tager udgangspunkt i kendte spil som FIFA, CS:GO og Gran Turismo, mens den fysiske del vil være forskellige ”brain-breaks” som speedstacking, boldburene eller anden fysisk aktivitet. Vi træner basale skills og dygtiggørelse i de enkelte spil. Herudover har vi også fokus på sunde vaner og fællesskab. I løbet af en uge fylder fysisk aktivitet mere end gaming.
• Hjemmeside/FB/Instagram/v. Mariya: I løbet af dette skoleår vil vi arbejde på at få en helt ny hjemmeside, der sandsynligvis vil kunne offentliggøres til foråret. På Facebook er der blevet ryddet op i de måder, vores side og gruppe var organiseret på. Endvidere er der kommet nyt og smartere coverbillede, der måske senere vil blive erstattet af en lille video. Vi har for første gang taget Instagram i brug på en bevidst og velovervejet måde, således at vi nu jævnligt også bruger Instagram til flotte billeder, videoklip og stories. Flere og flere af vores elever bruger ofte Instagram.

5. Evt. Ingen emner – men tak for et godt møde, og en altid spændende udvikling på Idrætsskolen !

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 2. december kl. 17.30

Med venlig hilsen,

Søren Stenkilde

Bestyrelsesmøde mandag d. 20/5 2019

Referat fra bestyrelsesmøde på Idrætsskolen mandag d. 20/5 2019

Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Jytte Salbæk, Dorte Mørk, Kirsten Kortbek, Tonni Frandsen, Jon Kramer Laursen og Søren Stenkilde

Afbud fra: Anders Nielsen

Dagsorden

1. Orientering fra
   1. Elever: Velkommen til Jon, der er ny elevrepræsentant i bestyrelsen. Jon fortalte om de 3 temaforløb adventure, kropsteater og volleyball, samt om KIFU-dagen, Lavukstock og nye elevers dag.
   2. Lærere: Tonni orienterede kort om nogle af de mange aktiviteter, vi har haft travlt med den seneste tid, som f.eks. optagelsesprocessen af nye elever, diverse besøg her, jubilæumsarrangementet m.m.
   3. Ledelse: Søren orienterede om vores 3 pædagogiske eftermiddage, hvor vi drøftede 3 forskellige emner; nemlig vision og strategi, 25 års jubilæum samt undervisningens kvalitet. Vi afholdt et meget vellykket jubilæumsarrangement, med ca. 500 gæster, på vores Facebook kan ses billeder fra dagen. Vi har udarbejdet en liste over vore samarbejdspartnere, som ligger på vores hjemmeside, det er højt prioriteret for os at have gode samarbejdspartnere, og vi vil løbende udvide vores ”brobygning” med andre relevante samarbejdspartnere. Vi får tilsyn fra Socialtilsyn Hovedstaden tirsdag d. 4/6 2019.
   4. Bestyrelse: Jørn koordinerer en ansøgning vedr. Kbh kommunes handicappris, Søren sender et udkast til Jørn. Jytte orienterede om de nye kvalitetsstandarder i Københavns kommune, der er et spareforslag om at de mest velfungerende elever måske ikke længere får ret til et aktivitets- og samværstilbud under § 104, og at de øvrige elevgrupper måske kun vil blive tilbudt 3-4 dage om ugen på et dagtilbud. Endvidere må hver borger kun tilbydes 1 tilbud, og max. 10 km. fra bostedet.

2. Elevoptagelse 2019-20:

Vi havde 76 ansøgere i alt, 48 fra København og 28 fra Region Hovedstaden. I alt 46 ønsker kørsel.

Vi har optaget 25 fra København, og 22 fra Region Hovedstaden, i alt 47 elever. De fordeler sig med 24 mandlige og 23 kvindelige elever. 25 af de optagne elever er helt nye elever, der aldrig har gået på Idrætsskolen. 25 elever er på kørsel.

Vi har fået betalingstilsagn og optaget elever fra følgende kommuner i region Hovedstaden:

Hvidovre x 4

Gentofte x 3

Gladsaxe x 3

Fredensborg x 2

Ishøj x 2

Glostrup x 2

Lyngby x 2

Albertslund

Hillerød

Roskilde

Frederikssund

Vi har kun budgetteret med 15 regionselever, og da vi optager 22, er det således 7 mere end budgetteret.

Vi ansætter bl.a. en ny årsvikar i den forbindelse.

3. Årskalender 2019-20 blev uddelt. Næste skoleårs bestyrelsesmøder er mandag d. 30/9, mandag d. 2/12, mandag d. 3/2 2020 samt mandag d. 11/5. Alle dage kl. 17.30.
4. Økonomisk status p.t.: Vi har fået støtte fra Nordea-fondens lokalpulje på 50.000,-kr. til vores jubilæumsarrangement, hvilket også svarer til vore omkostninger i den forbindelse. Vi har i alt modtaget halvdelen af årets indtægter p.t., og bl.a. på grund af flere optagne elever fra region Hovedstaden forventer vi ikke underskud i dette kalenderår.
5. Overenskomst, løn, lokalaftale, seniorordning, APV – orientering v/Tonni, der fortalte at Uddannelsesforbundet og arbejdsgiversiden endnu ikke er blevet enige om en overenskomst, hvorfor sagen er overgået til en voldgiftssag. Vi kan derfor endnu ikke regulere lønningerne korrekt fra 1. april 2018. Lokalaftalens tekstgrundlag er skrevet, der mangler blot de endelige beløb, som vi ikke kan sætte ind, før overenskomsten er forhandlet på plads. Seniorordningen bliver en del af lokalaftalen. APV forventes færdiggjort i indeværende år.
6. Personaleorientering/nyansættelser: Vi har ansat en ny sekretær/multimediedesigner pr. 1/8 2019, og vi er endvidere i en ansættelsesproces m.h.t. at ansætte en ny, ekstra årsvikar pga. det øgede elevantal næste skoleår.
7. – ingen emner

Næste bestyrelsesmøde er fælles bestyrelsesmøde incl. personalegruppen mandag d. 30/9 kl. 17.30.

Med venlig hilsen,

Søren Stenkilde

Bestyrelsesmøde mandag d. 4/2 2019

Referat af bestyrelsesmøde på Idrætsskolen mandag 4/2 2019

Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Jytte Salbæk, Dorte Mørk, Anders Nielsen, Lillian Svendsen, revisor Svend Dørffer og Søren Stenkilde

Afbud fra: Kirsten Kortbek, Tonni Frandsen og Siri Vikesaa

Dagsorden

1. Årsregnskab 2018 blev gennemgået v. revisor Svend Dørffer, og efterfølgende godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Årsregnskabet fremsendes efterfølgende til Københavns kommune. Bestyrelsen noterede sig endvidere, at der ikke er noget vi kan gøre for at undgå negative renteudgifter.
2. Orientering fra:

• Elever: Lillian fortalte om fagene i indeværende periode, hvor de har vinterliv, basketball og dans. Vinterlivsholdet er p.t. på skitur til Norge. Dans laver en afsluttende opvisning fredag. Vi havde en meget succesfuld åbent hus dag, med lidt over 50 besøgende. I uge 8 efter vinterferien har vi fællesuge, hvor vi bl.a. skal besøge Body World på Experimentariet, og i lydstudie og indspille en jubilæumssang.
• Ledelse: Søren orienterede om et par elever der er ophørt, elevsamtykke, hvor alle elverne har skrevet under på, at vi må bruge deres billeder på hjemmeside/Facebook, om infoaften med ca. 20 gæster, og åbent hus med ca. 50 gæster. Uddannelsesforbundet har forhandlet FOAS overenskomst på plads, men løntabellerne mangler stadig, så vi kan ikke regulere lønningerne korrekt endnu (-og i skrivende stund er det blevet oplyst, at arbejdsgiverne alligevel ikke godkender aftalen). Efterfølgende er vi gået i gang med at forhandle lokalaftalen, bl.a. indeholdende et nyt afsnit om seniorordning. Der er intet nyt vedr. evt. planer om at sende Idrætsskolen i udbud. Københavns Universitet/Institut for idræt, påbegynder her i foråret deres 2-årige projekt vedr. en undersøgelse af elevernes udbytte af et ophold på Idrætsskolen. Alle Idrætsskolens forsikringer er blevet fornyet. Vi deltager i Lavukstock fredag d. 10/5, arrangeret af Lavuk Entertainment.
• Bestyrelse: Fortalte om samarbejdet mellem Idrætsprojektet og Hverdagsaktivisterne/Captum.

3. Elevansøgninger p.t.: Vi har modtaget i alt 56 ansøgninger, hvilket er rekord på nuværende tidspunkt af måneden. De fordeler sig med 38 fra København, og 18 fra region Hovedstaden. Ud af de 18, har vi fået 9 betalingstilsagn på plads. Sidste ansøgningsfrist er 22/2.
4. Økonomisk status p.t.: Vi har næsten halvdelen af årets indtægter på plads, så vi har en fin likviditet og egenkapital. Årsprisen pr. elev er fra august 2019 180.000,- kr. pr. elev, hvilket er ajourført både på hjemmesiden og Tilbudsportalen.
5. Jubilæumsfestival: Vi holder en stor festlig 25 års jubilæumsfestival onsdag d. 15. maj 2019 fra 10-16. Vi inviterer værksteder, skoler, klubber, socialrådgivere m.m. fra både København og region Hovedstaden, ligesom vi inviterer borgmestre, politikere og forvaltninger fra København. Det bliver et stort stævne med diverse idræts-workshops, og dagen vil blive indledt med bl.a. en åbningstale af en kendt person. Vi samarbejder med Lavuk Entertainment m.h.t. musikindslag, og der vil også blive kropsteaterforestilling og teoretiske oplæg. Vi afventer det endelige antal ansøgere fra region Hovedstaden, inden vi omkring 1. marts vil lægge det endelige budget for dagen.
6. Vision 2025 blev kort gennemgået til orientering.
7. Personaleorientering uden for referat.
8. Evt – ingen emner

Med venlig hilsen,

Søren Stenkilde

Årsberetning 2018

Idrætsskolen for udviklingshæmmede har nu eksisteret i 24 år, og vi er således veletablerede i forhold til politikere, forvaltninger, bosteder og brugere. Vi har nu været i vore lokaler i Grøndal Multi Center i 18 år, og er meget tilfredse med vore faciliteter. Der er mange gode idrætsmuligheder både udendørs og indendørs, og vore egne lokaler fungerer også tilfredsstillende.

Skolen har i 2018 optaget i alt 43 elever (25 fra København og 18 fra region Hovedstaden), hvilket er 3 elever mere fra region Hovedstaden end planlagt i budgettet for 2018. Vi har et rigtig godt, varieret og aktivt hold elever i år, men også nogle elever med spændende og krævende udfordringer. Eleverne har som tidligere år selv valgt medlemmer til både elevråd og bestyrelse.

I bestyrelsen er der nye elevrepræsentanter fra den nuværende årgang. De øvrige bestyrelsesposter er uforandrede.

Personalemæssigt er vi p.t. 7 faste idrætslærere og en årsvikar, en sekretær/multimediedesigner, en tidligere elev i skånejob, og undertegnede som forstander.

Vi har i 2018 bl.a. stået for Idrætsdagen, deltaget i Strandparkløbet, været på studietur til Idrætshøjskolen i Sønderborg, haft flere praktikanter, studerende og gæstelærere på besøg, holdt gl. elevdag, midtvejssamtaler, pædagogiske dage, procesdage, taget førstehjælpskursus og meget mere. Årets undervisning er forløbet fint, og som planlagt.

Pædagogisk har vi bl.a. fortsat arbejdet med Idrætsskolens udadvendte virksomhed, undervisningens kvalitet, og vores strategi og mission generelt. Vi har desuden haft tilsyn fra Socialforvaltningen i København, samt økonomisk tilsyn, begge med en fin tilbagemelding, der kan læses på vores hjemmeside. Endvidere har vi gennemført en grundig renovering/istandsættelse af vore lokaler, samt opdateret vores IT, både hvad angår software og hardware. I den forbindelse er vi meget opmærksomme på den nye persondatalov, og har taget de nødvendige skridt til at have et så sikkert system som muligt.

Vi bruger fortsat vores hjemmeside og Facebook meget til information m.m., og vi er også på Instagram og Twitter, og vi er naturligvis fortsat registreret på Tilbudsportalen.

Årets resultat er på minus 78.145,- kr, således at egenkapitalen pr. 31/12 2018 andrager kr. 2.271.777.

Vores resultat er således stort set i balance omkring 0, selvom vi har renoveret vores lokaler og har haft større udgifter i den forbindelse, men til gengæld har vi optaget 3 elever mere end budgetteret fra region Hovedstaden, hvilket giver en tilsvarende større indtægt. Vi har i bestyrelsen drøftet egenkapitalens nuværende størrelse, og bestyrelsen mener, at det er en rimelig egenkapital for at kunne planlægge og styre økonomien forsvarligt og fleksibelt, bl.a. set i lyset af, at den nuværende egenkapital kun svarer til ca. 3-4 måneders drift af Idrætsskolen. Så i tilfælde af evt. forsinkede tilskud/betalinger, elever der evt. holder op, for få elevansøgninger, langtidssygemeldt personale eller andet uforudset, er en egenkapital svarende til 3-4 måneders drift ikke stor.

Forventninger til 2019

Vi forventer at optage 25 elever fra Københavns kommune i.h.t. vores driftsaftale, samt optage 15 elever fra region Hovedstaden fra august 2019.Vi planlægger således at have i alt ca. 40 elever, og dermed 8 lærere ansat. En af stillingerne planlægger vi at være et årsvikariat, for at have en vis fleksibilitet i.f.h.t. elevantallet. Dette vil vi have klarhed over i løbet af april-maj 2019. Årsprisen pr. elev bliver fra august 2019 sat lidt op, til 180.000,-kr. pr årselev. Ovenstående er udgangspunktet for budgettet for 2019.

I 2019, hvor vi i foråret har 25 års jubilæum, vil vi fortsat sætte fokus på hele skolens samlede kvalitative tilbud, bl.a. i form af en brugerundersøgelse, der vil blive udført af Københavns Universitet/Institut for Idræt, der har fået fondsmidler fra Novo Nordisk fonden til undersøgelsen, der i alt forventes at tage 2 år. Derudover vil vi i forbindelse med vores mission og strategi, arbejde videre med Idrætsskolens udadvendte virksomhed samt udvikle nye tilbud til eleverne, bl.a. i form af E-sport som et nyt tema. Nogle af vore fremtidige udfordringer vil stadig være førtidspensionsreformen, flere udviklingshæmmede der kommer i ordinære jobs, evt. kommunale besparelser, færre og ældre udviklingshæmmede og andre udefrakommende faktorer. En afgørende forudsætning for skolens eksistens er naturligvis, at vi fortsat får et tilstrækkeligt antal elevansøgninger også i 2019 og årene fremover, og da der er flere og flere tilbud til udviklingshæmmede, er der en øget konkurrencesituation på vores område, hvorfor udvikling af undervisningen, nytænkning, udadvendt virksomhed og markedsføring fortsat vil have høj prioritet. Dog har vi indtil videre hvert år næsten dobbelt så mange ansøgere, som vi kan optage.

Bestyrelsesmøde mandag d. 3/12 2018

Referat fra bestyrelsesmøde på Idrætsskolen mandag d. 3/12 2018

Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Jytte Salbæk, Dorte Mørk, Anders Nielsen, Tonni Frandsen, Lillian Svendsen, Siri Vikesaa og Søren Stenkilde.

Afbud fra: Kirsten Kortbek

Dagsorden  

1. Orientering fra

• Elever: Lillian og Siri fortalte om de temaperioder der var i sidste periode (Boldbasis, Bootcamp og Crossfit) samt om de aktuelle temaperioder (Svømning, gymnastik og floorball). Desuden lidt om et kommende tema, vinterfriluftsliv, samt om elevrådet, der har drøftet maden fra kantinen, der er blevet lidt bedre. Endelig er eleverne begyndt at pynte op til jul.
• Lærere: Tonni fortalte om samarbejdet med Institut for Idræt/Nexs vedr. oplæg om Idrætsskolen v./Lise, om besøg her fra UIU, og besøg hos Pibergården, om de fremrykkede elevplansmøder vi netop har afholdt, samt om den meget velbesøgte ”tidligere elevers dag”.
• Ledelse: Søren orienterede om vores markedsføringsindsats (brochurer, flyers, plakater, annoncer, besøg m.m.), om planerne for Idrætsskolens 25 års jubilæum, som vi regner med at afholde som en idrætsfestival onsdag d. 15. maj 2019, og om vores planer om at indføre E-sport som fag på Idrætsskolen næste skoleår, efter vi har det på forsøgsbasis i år. Som tidligere omtalt indleder Københavns Universitet/Institut for Idræt efter nytår deres 2-årige projekt, der går ud på at undersøge elevernes udbytte af et ophold på Idrætsskolen. Vi har haft økonomisk tilsyn uden bemærkninger, hvor de konkluderer, at Idrætsskolen fortsat har den økonomiske bæredygtighed til at levere tilbud efter servicelovens bestemmelser. Det kommende driftsorienterede tilsyn vil fremover blive udført som eksternt tilsyn af Socialtilsyn Hovedstaden. Næste år, når vi har 25 års jubilæum, kan det være en god ide at ansøge om at få Københavns kommunes handicappris. Vi har søgt og modtager et legat på 15.000,- kr. fra ”Handicappede børns ferier” som støtte til vores studietur til Sønderborg. Vi har allerede nu modtaget 25 elevansøgninger fra København, og 10 fra region Hovedstaden.
• Bestyrelse: Årets uddeling af Københavns kommunes handicappris gik til Hverdagsaktivisterne.

2. Økonomisk status.: Vi har haft lidt højere indtægter end budgetteret, da vi optog lidt flere elever end forventet, og vi har øgede udgifter pga. istandsættelsen af vore lokaler. Samlet set forventes årsregnskabet at balancere omkring 0-punktet.
3. Budget 2019 blev godkendt. Vi har fået bekræftelse på vores tilskud fra Socialforvaltningen i Københavns kommune, og vores tilskud fra FOS er indstillet til godkendelse på Folkeoplysningsudvalgets møde. Vi budgetterer med 25 elever fra København, og fra region Hovedstaden med 18 elever første halvår, og 15 elever andet halvår. Årsprisen pr. elev bliver fra andet halvår sat op med 2000 kr, til 180.000,-kr./år.
4. Personaleorientering: En lærer er sygemeldt pga. en trafikulykke. Bestyrelsen besluttede vilkår for 25 års jubilæumsgratialer, i.h.t. reglerne i ligningsloven hos SKAT.
5. Evt. – ingen emner.

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 4/2 2019 kl. 17.30

Med venlig hilsen,

Søren Stenkilde

Bestyrelsesmøde mandag d. 1/10 2018

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Referat fra fælles bestyrelsesmøde på Idrætsskolen mandag d. 1/10 2018

Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Kirsten Kortbek, Dorte Mørk, Tonni Frandsen, Lillian Svendsen, Siri Vikesaa, Martin Højland Nielsen, Mads Henriksen, Jeppe Skjerning, Daniele Berardino, Morten Lyhne, Tina Wallenstrøm, Jette Nelson, Lise Nielsen, Maria Nielsen og Søren Stenkilde.

Afbud fra: Jytte Salbæk og Anders Nielsen

Dagsorden

1. Se vores istandsættelse samt kort præsentation af alle
2. Orientering om årsplan, periodeoversigt, koordinatorer, årsarbejdstid og årshjul (Søren)
3. Orientering fra

• Elever: Eleverne fortalte om studieturen til Sønderborg, og de aktuelle temaforløb som har været maritimt friluftsliv, dans, udeidræt, klatring, bootcamp og slagbold. Vi så også videoen fra studieturen, som også kan ses på vores Facebook-side.
• Lærere/TR: Tonni fortalte om den afholdte friluftsdag, og orienterede om forhandlingerne og overenskomstresultat i foråret, om arbejdet med APV og trivselsundersøgelse, og om kurser i førstehjælp og bassinprøver, som nu er taget. Endvidere orienterede han om planerne for at inkludere en seniorpolitik i vores lokalaftale.
• Ledelse: Søren orienterede om den aktuelle markedsføringsplan og indsats, og Mads fortalte om vores medicinhåndtering, som han har været på kursus i, og som vi har øget fokus på, samt om vores frivillige idrætsassistent, og om brugerrådet i Grøndal Multi Center.
• Bestyrelse: Jørn orienterede kort om de afsluttede budgetforhandlinger i Københavns kommune, og Jens fortalte om Parasport Danmark hvor han er blevet valgt til næstformand, og Jens nævnte desuden både Special Olympics og INAS (International Sports Federation for Persons with Intellectual Disability) som interessante organisationer. Special Olympics er vi allerede i samarbejde med.

4. Økonomisk status – Vi har optaget lidt flere elever fra Region Hovedstaden end planlagt, så vi får lidt højere indtægter end budgetteret. Til gengæld får vi højere udgifter end budgetteret, da vi har istandsat og renoveret Idrætsskolens lokaler. Årsregnskabet forventes på baggrund af dette at balancere omkring 0-punktet.
5. Diverse oplæg om:

• Driftsoverenskomst/udbud: Søren orienterede om de eventuelle planer der er i Københavns kommune om måske at sende Idrætsskolens tilbud i udbud.
• Tilsyn og deres tilbagemelding: Mads fortalte om den flotte tilbagemelding vi har fået fra tilsynet, og om de indsatsområder som vi vil arbejde med på baggrund af tilsynet. Det drejer sig bl.a. om en skarpere profil på hjemmesiden, en opdatering af bl.a. vores pædagogiske platform, en fremrykket udsendelse af elevplaner i forbindelse med et elevplansmøde allerede i november, om brobygning/samarbejde med andre institutioner, samt om udarbejdelse af en strategi for 2025.
• Evalueringsprojekt med Institut for Idræt: Lise fortalte både om samarbejdet med Nexs (Københavns Universitet, institut for Idræt og ernæring), samt om det kommende projekt, hvor Københavns Universitet har ansøgt Novo Nordisk Fonden og fået en million kr. til en 2-årig undersøgelse på Idrætsskolen. Projektet går ud på at undersøge, om et 1-årigt intenst og varieret idrætstilbud på daglig basis kan skabe en positiv og markant forandring for unge personer med kognitive, psykiske, sociale og motoriske udfordringer. Projektet begynder i januar 2019, og skal undersøge den kommende årgang elever 2019-2020.
• Jeppe fortalte om vores nye IT, der har givet os langt bedre arbejdsmuligheder, samt om vores indsats m.h.t. persondata/IT-sikkerhed
• Tina viste billeder og fortalte om nogle eksempler fra undervisningen, bla. skitur med vinterfriluftsliv og motionsløb
• Morten orienterede om vores arbejde med elevplaner, processen, indholdet og de kommende elevplansmøder.
• Daniele fortalte om vores styrkede fokus på morgensamling i både sidste og indeværende skoleår, samt om vores ligeledes øgede fokus på kørsel 2018-19, hvor Daniele er kørselsansvarlig, hvilket allerede har resulteret i en klar forbedring i håndtering af kørslen fra Idrætsskolens side.
• Maria fortalte om arbejdet med Facebook/hjemmeside, hvor vi dagligt vurderer, hvilke informationer der skal kommunikeres ud på de 2 forskellige medier. Vi arbejder med at gøre informationen klar og tydelig, og har også fokus på søgeoptimering, venner/likes på FB og i det hele taget at både hjemmeside og Facebook er opdateret og ajourført, så vi kan formidle den bedste information, kommunikation og markedsføring via disse medier.
• Jette orienterede om vores planer i forbindelse med Idrætsskolens 25 års jubilæum i foråret 2019. Hun fremviste vores træningsdragt fra både 1994 og 2018-19, og indtil videre arbejder vi med planer om en stor idrætsdag/festival, samt evt. også en form for konference. Nærmere information om dette senere.
• Søren viste en powerpoint om vores foreløbige arbejdsudkast til vores vision 2025, der så på et senere tidspunkt, når den er gennemarbejdet, skal følges op af en strategi 2025 -hvordan gør vi det så – og hvilke delmål og mål sætter vi os. Dette vil vi løbende arbejde på i den kommende tid.

Næste bestyrelsesmøde er mandag d. 3/12 2018 kl. 17.30

Med venlig hilsen,

Søren Stenkilde[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]