Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Kirsten Kortbek, Mads Henriksen, Jette W. Nelson, Tina Wallenstrøm, Jeppe Skjerning, Marianne Lenthe, Svend Erik Schultz, Lise Nielsen, Tonni Frandsen, Mariann Hansen, Joan Jacobs og Søren Stenkilde.
Afbud: Bente Holm
Dagsorden:
1. Orientering om årsplan, periodeoversigt, ansvarsområder, årsarbejdstid, den nye årgang elever og elevplaner. Orienteringen blev taget til efterretning, og alle planerne godkendt. De fleste af planerne/oversigterne kan ses på Idrætsskolens hjemmeside.
2. Orientering fra:
• Elever: Fortalte om valg til elevråd/bestyrelse, undervisningen, ture (Furesøen, Strandparkløbet, Glostrupstævnet og Naturdagen)
• Lærere: Præsenterede oplæg fra Nordisk konference om Maritimt friluftsliv og Kropsteater, orienterede om valg af TR/AMR (Mads Henriksen), indkøb af diverse friluftsrekvisitter støttet af Friluftsrådet, og fortalte om friluftsgruppens tur til Sverige.
• Ledelse: Orienterede om at Mic er stoppet, og Joan har overtaget arbejdsopgaven med tøjvask. Vi har ansat 2 i virksomhedspraktik/løntilskud, Thomas som multimediedesigner (arbejde med hjemmeside, Facebook m.m.) og Line som undervisningsassistent i lærergruppen. Frederiksberg kommune har udarbejdet en masterplan på det specialiserede socialområde, der bl.a. drejer sig om at give tilbud til kommunens borgere inden for egen kommunegrænse, ligeledes har nogle af Vestegnens kommuner et samarbejde om dagtilbud til deres kommuners borgere. Levuk i Hillerød har oprettet et idrætsguide-tilbud under STU, i samarbejde med DHIF.
• Bestyrelse: Forslag til evt. nye bestyrelsesmedlemmer: KIFU er bevidste om, at der er en ledig bestyrelsesplads til en repræsentant fra KIFU. Derudover havde Jørn også et par forslag til pårørende, der evt. kunne være interesseret. Søren kontakter dem og spørger. Endelig havde Kirsten et konkret forslag til et bestyrelsesmedlem, som hun spørger.
3. Økonomisk status p.t. blev gennemgået. Idrætsskolen har en sund økonomi, og budgettet vil blive overholdt.
4. Overenskomst: Mads orienterede om overenskomstsituationen set fra Uddannelsesforbundets side, og Søren skitserede kort den proces og de spørgsmål der kan være for Idrætsskolens vedkommende, når overenskomsten er på plads, forhåbentligt ultimo oktober.
5. Evt. –ingen bemærkninger.
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
Tilstede: Jens Boe Nielsen, Kirsten Kortbek, Mads Henriksen, Inger Adserballe og Søren Stenkilde
Afbud fra: Jørn Jensen, Bente Holm og Tom Madsen
Dagsorden
1. Orientering fra:
Elever: Inger fortalte om elevfesten, kropsteater, klatring, triathlon og Idrætsdagen
Lærere: Mads orienterede om generelt øgede krav og forventninger fra omverdenen, om vores planer om at lave et diabetes-projekt, samt om Idrætsdagen.
Ledelse: Søren orienterede om vores pædagogiske dag/udadvendt virksomhed, bl.a. om vores planer om at skrive en bog, om Københavns kommune, der havde stillet en forespørgsel vedr. skolens egenkapital, om 2 ophørte elever (de respektive kommuner er informeret), om afslutningen på vores løntilskudsjob, og de arbejdsområder der er for en Multimediedesigner på Idrætsskolen, samt om nye elevers dag.
Bestyrelse: Mette Faber er udtrådt af bestyrelsen efter eget ønske. Kirsten foreslog, at vi i forbindelse med vores kommende diabetes-projekt kunne kontakte Bjarne Bruun Jensen, Steno diabetes center.
2. Elevoptagelse 2013-2014: Vi modtog ca. 80 ansøgninger, og har optaget 40 elever. Alle betalingstilsagn er på plads, alle er informeret, og vi er i gang med at planlægge kørsel for de 15 elever, der behøver kørsel. Endvidere har vi oprettet en garanteret venteliste, hvor de elever der ønsker det, kan blive skrevet op til skoleåret 2014-15.
3. Årsplan/årsarbejdstid 2013-2014 blev godkendt af bestyrelsen. På næste bestyrelsesmøde vil vi se på dato’erne for bestyrelsesmøder, om alle kan de foreslåede dato’er.
4. Økonomisk status p.t.: Vi når nok ikke op på det budgetterede hvad angår renteindtægter pga. det lave renteniveau. På kontoen for friluftsliv planlægger vi at indkøbe friluftsrekvisitter for ca. 80.000,- kr, til gengæld får vi halvdelen refunderet i tilskud fra Friluftsrådet. Vi skifter til et nyt (og forhåbentligt bedre) rengøringsfirma, der koster ca. 500,-kr. mere om måneden. Budgettet for hele året forventes overholdt.
5. Danske Bank/Business Online: Vi besluttede ikke at tilmelde os til Business online på nuværende tidspunkt, da fordelene vurderes at være for små i forhold til gebyrer m.m. Dvs. vi fortsætter med nuværende arbejds-/ansvarsfordeling, hvor forstanderen har fuldmagt til betalingsadgang, og sekretæren har fuldmagt/adgang til at se i netbank/printe kontoudtog ud osv.
6. Overenskomst + lokalaftale: Efter der blev lovgivet på det øvrige lærerområde, afventer vi nu forhandlingerne på FOAS-området i Uddannelsesforbundet, hvor vi kan forvente et resultat på et tidspunkt efter sommerferien.
7. Personaleforhold: Benyttelse af private ting på arbejde (mobil, bil etc. Forsikring/risiko): Bestyrelsen besluttede, at vi fortsætter med de nugældende vilkår på forsikringsområdet, hvilket betyder, at Idrætsskolens ansatte ikke er dækket ved tyveri/skade på personlige ejendele. I den forbindelse understreges det, at det absolut ikke anbefales at benytte private biler til kørsel med elever. Disse områder er også som beskrevet i vores personalehåndbog samt vore sikkerhedsregler på hjemmesiden. På førstkommende personalemøde tages evt. ønske/behov vedr. elektroniske arbejdsredskaber op (Bærbare PC/Ipads/mobiltelefoner/musiktjenester)
8. Evt.
Næste bestyrelsesmøde er vores store årlige fælles bestyrelsesmøde med deltagelse af hele personalet samt bestyrelsen. Det er torsdag d. 26/9 kl. 17.30.
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
Tilstede: Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Kirsten Kortbek, Mads Henriksen, Inger Helene Adserballe og Søren Stenkilde. Under økonomipunktet endvidere revisor Svend Dørffer.
Afbud: Mette Faber, Bente Holm og Tom Madsen.
Dagsorden:
1. Økonomi:
• Årsregnskab 2012 /v. revisor Svend Dørffer. Svend gennemgik årsregnskabet, der har en blank påtegning, og regnskabet blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Idrætsskolen har en stabil og god økonomi.
• Budget 2013 blev godkendt af bestyrelsen uden bemærkninger.
• Støtteforeningens årsregnskab 2012 blev ligeledes godkendt af bestyrelsen.
• Økonomisk status p.t. blev omdelt, ingen bemærkninger.
2. Orientering fra:
• Elever: Fortalte om danseforløb, om Crossfit-træning samt om elevrådsmøde og udarbejdelsen af samværsregler. Evt. vil eleverne gerne have noget om sexualpolitik med i samværsreglerne.
• Lærere: Orienterede bl.a. om midtvejssamtaler/elevplaner, vores pædagogiske weekend, vinterlivsforløbet og turen til Sverige i uge 8 (hvor alle elever har fået tilskud fra Niels Tøpholms fond), om alle de forskellige praktikanter vi med stor succes har haft den seneste tid, og om samarbejdet med Sydhavnens pædagogseminarium i forbindelse med vores kommende idrætsdag i maj.
• Ledelse: Orienterede om antal elevansøgninger p.t. (29 fra København, 2 fra Frederiksberg og 15 fra region Hovedstaden) , markedsføring/konkurrence-situationen, åbent hus dagen med rekord-besøg, ny infovideo på hjemmesiden, personalehåndbog og samværsregler, også på hjemmesiden
• Bestyrelse –skriver et par linjer om sig selv til hjemmesiden, Søren sender mail rundt. Jørn opfordrede til, at vi næste gang skriver mere detaljeret om f. eks. åbent hus på hjemmesiden. Jens Boe luftede i forbindelse med bl.a. INAS og IPC/Internationale Paralympiske Commite, ideen om idræt på højere niveau for nogle udviklingshæmmede.
3. Pædagogisk weekend –udadvendt virksomhed: Vi orienterede om vores bogskrivning, hvor vi hver især bidrager med et kapitel, og hvor bestyrelsen på et senere tidspunkt også meget gerne deltage i projektet. Til orientering/kommentering vedhæftes Sørens udkast til en kronik/debatartikel, som I meget gerne må kommentere.
4. Personaleforhold –intet specielt, udover næsten alle har været ramt af almindelig virus/forkølelse.
5. Evt.-ingen emner.
Næste bestyrelsesmøde er torsdag d. 30. maj kl. 17.30
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
Idrætsskolen for udviklingshæmmede har nu eksisteret i 18 år, og vi er således veletablerede i forhold til politikere, forvaltninger, bosteder og brugere. Vi har nu været i vore lokaler i Grøndal Centret i 12 år, og er meget tilfredse med stedet. Der er mange gode idrætsmuligheder både udendørs og indendørs, og vore egne lokaler fungerer også tilfredsstillende. Vi har i år udvidet med et nyt stort lokale i stuen, samt i den forbindelse renoveret flere af vore gamle lokaler med nye gulve, vægge og skabe.
Skolen har i 2012 optaget i alt 42 elever (26 fra København, 2 fra Frederiksberg og 14 fra region Hovedstaden), 2 elever mere end sidste år, bl.a. for at dække omkostningerne ved udvidelse og renovering af vore lokaler. Vi har et rigtig godt og aktivt hold elever i år, og der har ikke været nogen elever, der er holdt op. Eleverne har selv valgt medlemmer til elevråd og bestyrelse, og de har bla. været med til at udfærdige vedtægter for elevrådet, samt trivsels- og samværsregler.
I bestyrelsen er skolens mangeårige formand fratrådt p.g.a. alder, til gengæld er 3 nye bestyrelsesmedlemmer tiltrådt. Vi har i år skiftet revisor, da den hidtidige revisor var blevet for dyr.
Personalemæssigt er vi 8 idrætslærere, en forstander, en sekretær samt 2 udviklingshæmmede i skånejobs. Derudover har vi ansat en multimediedesigner i løntilskudsordning. Vi har haft besøg af Arbejdstilsynet, hvor alt var i orden, og vi fik en grøn smiley. Derudover har vi udfærdiget en personalehåndbog.
Vi har i 2012 bl.a. deltaget i Special Olympics i Skjern, deltaget i Glostrup-stævnet, løbet Damhusløb, været på studietur til Kattinge Værk ved Roskilde, vinterliv har været i Sverige og løbet det korte Vasaløb på 30 km., friluftsliv har været i Sverige, og har også gennemført Mølleåens Blå Bånd for kajakker, vi har stået for Værkstedernes Idrætsdag, været i Dansekapellet, haft praktikanter i bl.a. sundhed og ernæring, holdt gl. elevdag, midtvejssamtaler, pædagogiske dage og meget mere. Årets undervisning er forløbet fint, og som planlagt.
Pædagogisk har vi bl.a. arbejdet med Idrætsskolens udadvendte virksomhed, og har indspillet og udgivet en CD med Idrætsskolens sang, vi har lavet en ny informationsvideo og planlægger at skrive en kronik, en bog om Idrætsskolen, samt arbejde med udvikling af nye tilbud til eleverne.
Hjemmesiden for Idrætsskolen bliver løbende udbygget og opdateret, og vi har har også oprettet en side om Idrætsskolen på Facebook.
Årets resultat er på kr. 217.191 således at egenkapitalen pr. 31/12 2012 andrager kr. 1.125.042.
Forventninger til 2013
Vi forventer at optage 25 elever fra Københavns kommune i.h.t. vores driftsaftale, samt optage 12 elever fra region Hovedstaden og 2 elever fra Frederiksberg kommune, som vi har indgået samarbejdsaftale med, og således have i alt 39 elever, og dermed 8 lærere ansat. Dette er udgangspunktet for budgettet for 2013.
Vi er meget bevidste om udfordringerne i forbindelse med strukturreformen og dens konsekvenser, bl.a. oprettelsen af www.tilbudsportalen.dk (hvor Idrætsskolen er registreret), og de enkelte kommuners øgede selvstyre, med de fordele og ulemper det kan give Idrætsskolen. Endvidere vil vi være opmærksomme på de evt. økonomiske besparelser de enkelte kommuner kunne blive udsat for på det specialiserede socialområde, og hvad det kunne have af betydning for Idrætsskolen, men da Idrætsskolen er det eneste tilbud af sin art i Danmark, og vi til stadighed oplever stor efterspørgsel, forventer vi ikke de store påvirkninger på Idrætsskolen.
I 2013 vil vi fortsat sætte fokus på hele skolens samlede kvalitative tilbud, og bl.a. arbejde videre med Idrætsskolens udadvendte virksomhed samt nye tilbud til eleverne som nævnt ovenfor. En afgørende forudsætning for skolens eksistens er naturligvis, at vi fortsat får et tilstrækkeligt antal elevansøgninger i 2013 og årene fremover, og da der er flere og flere tilbud til udviklingshæmmede, bl.a. under STU-ordningen, så er der helt sikkert en øget konkurrencesituation på vores område, hvorfor udadvendt virksomhed og markedsføring fortsat vil have høj prioritet. Dog har vi næsten hvert år dobbelt så mange ansøgere, som vi kan optage.
Tilstede: Jørn Jensen, Bente Holm, Mads Henriksen, Inger Helene Adserballe, Tom Madsen og Søren Stenkilde.
Afbud: Mette Faber, Jens Boe Nielsen og Kirsten Kortbek.
Dagsorden:
Orientering fra:
Elever: Viste billeder og fortalte om studietur og den daglige undervisning. På elevrådsmøder har de talt om bl.a. ordensregler, vedtægter og førstehjælpskursus. Vedtægter kan ses på hjemmesiden, og ordensregler vil også komme på hjemmesiden, når der er færdige. Vi har afholdt en vellykket dag for tidligere elever.
Lærere: Fortalte om øget arbejdspres, bl.a. foranlediget af øgede krav og forventninger fra både os selv og omverdenen. Orienterede om elevgruppen, med et stort antal elever (42) og mange forskelligartede udfordringer.
Ledelse: Status på nye lokaler/istandsættelse er, at de er færdige, der mangler kun ganske små ting. Prisen på hele projektet med renovering af alle lokalerne, nye gulve, åbning af ovenlysvinduer, reoler m.m. blev i alt 288.000,-kr. Markedsføring har høj prioritet, da vi oplever at være i en øget konkurrencesituation, og vi som altid udskifter hele elevgruppen hvert år. Musikvideo blev præsenteret, kan ses/høres på vores hjemmeside. Personalehåndbogen er ved at blive udarbejdet, og når den er færdig er planen at lægge den ud på hjemmesiden til vejledning for både nuværende og evt. kommende ansatte, samt til orientering for tilskudsgivere m.fl. Arbejdstilsynet har været på besøg, vores arbejdsmiljø er helt fint, og vi har fået en grøn smiley, som kan ses på Arbejdstilsynets hjemmeside. Vi har søgt Friluftsrådet om tilskud til diverse friluftsrekvisitter, og fået tilsagn om tilskud på 50 % af de rekvisitter vi køber næste år.
Bestyrelse: Bente orienterede om, at hun på sigt overvejer at bede LEV om at udpege en afløser for hende til Idrætsskolens bestyrelse. Jørn orienterede lidt om LEV generelt. Bestyrelsen opfordres til at skrive nogle linjer som præsentation af sig selv til hjemmesiden. Kan blot mailes til Søren, der så lægger det ind på hjemmesiden.
Økonomisk status p.t. blev gennemgået. Vi har haft lidt øgede indtægter, da vi har optaget flere elever end budgetteret, og vi har haft lidt større udgifter, primært pga. renovering/istandsættelse af lokaler. Samlet set forventes det, at årsbudgettet bliver overholdt.
Forslag til budget 2013 blev gennemgået. Vi har allerede fået tilsagn fra Socialforvaltningen i København vedr. deres tilskud, som så er det beløb der er budgetteret med. Derudover forventes tilskuddet fra FOS vedtaget på Folkeoplysningsudvalgsmødet d. 11/12. Vi skal i 2013 ikke til SLIS/Special Olympics, og i stedet budgetterer vi med en anden (dyrere) type studietur til højskolen i Sønderborg. Lokaleleje bliver lidt dyrere pga. de nye lokaler, og revisorudgiften lidt lavere, da vi har skiftet revisor. Årsprisen pr. elev sættes lidt op, fra 165.000 til 170.000. Budgettet vedtages endeligt til februar.
Overenskomstforhandlinger 2013
Herunder kort orientering om nuværende overenskomst, samt evt. forslag til fremtidig lokalaftale, elevplaner, sundhedsforsikring m.m. Vi afventer i første omgang den overordnede overenskomstforhandling til foråret 2013, og vores forslag til en efterfølgende lokalaftale kommer først op på bestyrelsesmødet til sommer (30/5).
Orientering om elevforhold: Vi orienterede om et tilfælde af magtanvendelse, der er blevet indberettet.
Personaleforhold –ingen emner
Evt. -ingen emner
Næste bestyrelsesmøde er torsdag 7/2 2013 kl. 17.30 Smile
Med venlig hilsen,
Søren Stenkilde
Deltagere: Sven Aage Knudsen, Bente Holm, Jørn Jensen, Jens Boe Nielsen, Kirsten Kortbek, Mette Faber samt fra Idrætsskolen hele personalet og de 2 valgte elevrepræsentanter Kim Lindsjö og Tom Madsen.
Dagsorden:
Præsentation af bestyrelse, personale og elever –alle præsenterede sig.
Fotos af bestyrelsen til hjemmesiden -er nu sat ind på hjemmesiden under ”medlemmer af bestyrelsen”.
Rundvisning i vore nye/nyindrettede lokaler
Bestyrelsens konstituering/valg af formand: Sven Aage Knudsen fratrådte som formand for bestyrelsen, og som medlem af bestyrelsen. Som nyvalgt formand for bestyrelsen blev enstemmigt valgt Jørn Jensen. Tillykke med valget. Endvidere blev Mette Faber valgt til medlem af bestyrelsen. De 2 nye elevrepræsentanter valgt af elevrådet er Kim Lindsjö og Tom Madsen. Se bestyrelsens fulde sammensætning på hjemmesiden under ”bestyrelsen/medlemmer af bestyrelsen”.
Orientering fra:
Elever – fortalte om valg til elevrådet, valg til bestyrelsen, undervisningen samt viste billeder fra bl.a., Damhusløb, Glostrupstævne m.m. Endvidere foreslog eleverne, at der skulle være kaffe/te om morgenen til eleverne, hvilket bestyrelsen vedtog. Idrætsskolen ser på de praktiske/økonomiske sider af sagen. Endelig foreslog eleverne en tur til Lalandia, hvilket vi ikke traf nogen beslutning om på dette møde.
Lærere – orienterede om undervisningen generelt, om de 4 forskellige teams, og om at alle 8 lærere er tilbage på arbejde.
Ledelse – orienterede om den nyreviderede samarbejdsaftale og lejekontrakt med Grøndal Centret i forbindelse med det nye lokale i stuen, om brandtilsyn samt varslet tilsyn fra Arbejdstilsynet samt socialfagligt tilsyn fra Revas. Sekretæren har nu login til Danske Bank, Dataløn samt Virk.dk. Søren, Tina, Mariann og Mads er i gang med at udarbejde en personalehåndbog for Idrætsskolen, der vil blive lagt ud på hjemmesiden, når den er færdig. En elev fra København (Kit) kunne ikke optages på idrætsskolen, da hun ikke hører under Socialforvaltningen. I stedet optog vi en anden ny elev (Inger). Endvidere har vi ekstraordinært optaget en ekstra elev fra Københavns kommune (Alexander), da han ikke havde andre relevante tilbud. Vi er så småt begyndt internt at benytte Outlook som kalender, og vi er i fuld gang med at producere nye brochurer, og planlægge markedsføring m.m.
Bestyrelse – orienterede om deltagelse af udviklingshæmmede ved Para-olympiske Lege i London.
Økonomisk status p.t. blev gennemgået. Diverse enkelte konti blev forklaret. Overordnet set får vi i år 150.000,- ekstra i indtægter pga. 2 ekstra elever. Dette sammenholdt med lidt lavere kørselsudgifter end forventet, da vi ikke har så mange elever på hjemkørsel, gør at vi sandsynligvis får finansieret over halvdelen af vore forventede udgifter på min. 250.000,-kr til istandsættelse af nye lokaler allerede i indeværende kalenderår, og den resterende del næste kalenderår.
Forventninger fra/til bestyrelsen. Bestyrelsens officielle opgaver kan læses i vedtægternes § 6. Bestyrelsen havde i stikordsform følgende forventninger til Idrætsskolen:
At økonomien styres og er i orden. At vi fortsat er et attraktivt tilbud til udviklingshæmmede. At vi udvikler vores brugerinvolvering og empowerment. At vi deler vores information og viden med de pårørende. At vi er medvirkende til at skabe varige livsstilændringer for eleverne. At vi fortsat udvikler skolen pædagogisk og fagligt.
Idrætsskolens personale havde bl.a. følgende forventninger til bestyrelsen: At bestyrelsen kommer med en kritisk nysgerrighed/undren. At bestyrelsen informerer om relevant information fra omverdenen/jeres bagland. Sparring generelt.
Udadvendt virksomhed: Vi begyndte vores udadvendte virksomhed på en pædagogisk weekend sidste år, og har bla. udvalgt at arbejde med følgende områder, hvoraf flere af områderne allerede er igangsat, mens andre stadig en planlagte områder: Kursusvirksomhed (bl.a. Maglemosen/Sundbyvang), netværksarbejde (Eks. naturdag i Herstedhøje, handleplansmøder med elever/bagland, Rehabmesse i Bella Centret). Foredrag på værksteder/skoler/bosteder. Gæstelærer/konsulent. Skrive en bog. Producere og udgive en CD med Idrætsskolens 2 sange. Brochurer/markedsføring. Artikler/debat/kronik/blogs. Samarbejde med andre uddannelsesinstitutioner. Diverse arrangementer/aktiviter såsom ½-marathon, Cityløb, kajakløb, Tour de Amager, Sjælsø rundt, Vasaløb m.m. Udvikle hjemmesiden/Facebook/info-video (Multimediedesigner ansat i løntilskudsordning).
Personaleforhold – intet specielt at bemærke, alle er tilbage i arbejde.
Evt. –Mads kommer på næste bestyrelsesmøde med et forslag til sundhedsforsikring for de ansatte på Idrætsskolen
Næste bestyrelsesmøde er torsdag d. 29/11 kl. 17.30.
Med venlig hilsen
Søren Stenkilde
